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关于第99届全国糖酒商品交易会展讯服务采购方案

 

根据第99届全国糖酒商品交易会工作推进要求，近期将开展本届糖酒会展讯服务竞争性谈判采购工作，该采购项目由中糖新世纪国际会展（北京）有限公司（以下简称中糖会展公司）采购部组织市场部、财务部执行。具体情况如下：

 

一、参与竞争性谈判供应商的基本要求

1.依法成立，具备独立承担民事责任的能力，具有法人资格或者得到企业法人的授权；

2.具备签订和履行合同的能力和信誉；

3.具备国家有关部门、行业要求必须取得的质量、安全、环保、绿色认证以及其他生产经营许可；

4.具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法、违规记录和重大法律纠纷。特殊行业具有国家、行业相关部门颁发的证书。

5.投标人不得以任何形式转包或分包买卖合同项下的义务。

6．投标人能够保证按照招标方提出的要求按时、按质完成服务。

 

二、供应商提供服务的种类和数量需有能力提供《第99届糖酒会展讯》内容制作、印刷、发行三大项服务。

1.《第99届糖酒会展讯》内容制作主要包括：展讯内容制作方案策划、内容采写、内容编辑、美术设计、排版及其它报纸制作类工作。

2.展讯印刷工作内容主要包括：保障展讯顺利印刷及交付。《第99届糖酒会展讯》规格为：540mm X390mm 彩色印刷，单期16版，共四期，每期5万份，总印数20万份。用纸要求：彩印新闻纸（60-70g道林纸）。

3.展讯发行工作内容包括：策划发行方案。展讯印刷品的接受、仓储、调运，以及在主办方指定的客商下榻酒店、展览场所及其它场地指派专门的派单人员向客商发布展讯。派单人员不少于二十人，单人单日派单量不少于2000份。自展讯首期发行起十日内按工作排期发单总量18万份。

 

三、展讯服务采购要求

1.入围的供应商应为参与过展会会刊、官方媒体类工作，对展会及大型活动相关工作特点有一定的认识和了解。此为除了法律资质健全前提之下的首要必备条件。

2.服从管理，在不违反相关法律法规的原则下，听从糖酒会组委会的统一调度。

3.会期展讯编辑、排版、印刷期间需要昼夜连续加班赶稿，供应商应有能力提供夜间服务。

4.确保记者及编辑团队具有良好的从业规范及素质，有食品和酒类行业从业经验者优先。

5.价格与市场价格对等或接近。

 

四、供应商投标资料中，须包括但不限于投标公司的廉洁承诺书，营业执照、资质证书、股东方及持股比例，包含近3年年度及2018年截至最新日期的资产负债表、利润表，投标详细报价，行业经验或案例材料，如需提供服务方案的需附服务方案。

 

五、报名及线下谈判工作安排

采购项目文件通过中粮糖业EPS系统平台(https://eps.cofcotunhe.com/)、全国糖酒商品交易会官方网站（www.qgtjh.com）公示，公开征集，供应商通过中粮糖业EPS系统平台报名和注册。

因项目时间紧急，该项目的报名时间为即日起至2018年10月15日或报名供应商满足三家。谈判时间订于2018年10月18日（具体时间待定），地点为长沙市国际会展中心。谈判现场需要携带加盖公章的纸质版投标标书（包括但不限于营业执照复印件、服务方案、详细报价表等）、代理人授权委托书、廉洁承诺书等。

 

六、采购工作小组

中糖会展公司采购工作小组组成：

 

组长：采购部分管领导

工作小组成员：采购部1人、市场部1人、财务部1人

监督部门：市场部 1人

 

七、供应商评分标准

评分标准：满分100分，其中：内容生产能力25分、设计能力20分、印刷服务能力15分、发行服务能力20分、报价20分。

中标方式：由采购工作小组3位成员按上述评分标准进行综合评分，综合平均分最高者为推荐中标单位。但公司有权力因项目调整、采购流程存在舞弊等其他合理因素调整推荐中标单位或重新进行采购。若采购项目因项目需要选取多家供货方或需要备选供货方，则按综合平均分由高到低依次排序选择。服务方案及价格以公司与最终中标方签订的合同为准。

说明：中标后不按要求签订合同供货或供货达不到合同约定的，供方将承担由此给需方造成的实际损失（此损失包括需求方因此产生的无效工作带来的一切损失以及因违约给展会带来的一切损失）。供应商参与投标即视同认可并接受本采购方案的所有条款。

 

八、投标须知

根据采购时间安排，供应商需在现场谈判前在中粮糖业EPS系统中上传电子标书（商务标书为项目报价、技术标书为资质及服务方案、并在附件里上传其他内容如详细报价表等）。

 

 

 

 

中糖新世纪国际会展（北京）有限公司采购部

2018年10月12日